INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

La società Landoil Technology srl, con sede legale in Via Caduti del Nazifascismo, 4 – 40013 – Castel Maggiore (BO), Partita Iva e Codice fiscale: 02448090965 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) che i Vostri dati personali e/o quelli di Vostri Incaricati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, da intendersi quali dati comuni identificativi di contatto commerciale (nome, cognome, ragione sociale società, indirizzo, contatti telefonici, indirizzi e-mail, eventuali riferimenti bancari e di pagamento) da Voi comunicati in occasione della definizione e/o conclusione di contratti in qualità di Clienti o Fornitori di Landoil Technology srl, o, ancora, comunicati e raccolti nel corso del rapporto contrattuale.
Il Cliente o Fornitore ricevente la presente informativa si impegna a darne visione ai propri Incaricati i cui dati sono oggetto di trattamento.

2.Finalità del trattamento
2.1 Finalità di instaurazione, gestione del rapporto commerciale e/o di erogazione di servizi:
Basi giuridiche:
2.1.1 il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso,
2.1.2 il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
2.1.3 il trattamento è necessario a esercitare un legittimo interesse del Titolare anche di difesa in giudizio.
2.2 Per Clienti: eventuali finalità di comunicazione e promozione commerciale: per inviarVi (a mezzo e-mail) comunicazioni relative a prodotti o servizi del Titolare
Basi giuridiche:
2.2.1 in base al legittimo interesse del Titolare (c.d. Soft Spam) se avete già acquistato nostri prodotti o usufruito di nostri servizi e per prodotti/servizi analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo Vostro dissenso,
2.2.2 in base all’esplicito e specifico consenso Vostro o di Vostri Incaricati a noi rilasciato.

3. Modalità di trattamento e durata
Il trattamento dei dati personali potrà essere realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4.2 GDPR sia con l’ausilio di procedure informatizzate sia su supporto cartaceo e i dati trattati saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e sicurezza.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità contrattuali di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Per le finalità di comunicazione e promozione commerciale il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità per cui sono stati raccolti, per il periodo previsto dalla legge o nell’ambito di disposizioni dell’autorità. A fronte della Vostra volontà di revocare il consenso prestato o decisione espressa di cancellazione dalla nostra mailing list commerciale, i vostri dati saranno tempestivamente disattivati dai nostri database di marketing in modo che non riceviate ulteriori comunicazioni. In ogni caso i dati personali contenuti in precedenti comunicazioni saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione fatta salva la trasformazione di detti dati in forma anonima.

4. Ambito di Comunicazione dei dati
Per le finalità di cui al paragrafo 2, per quanto necessari e pertinenti, il Titolare può comunicare – in tutto o in parte – i dati personali trattati alle seguenti categorie di soggetti:
a)dipendenti o collaboratori del Titolare in qualità di autorizzati o responsabili del trattamento nell’ambito delle rispettive mansioni e nei limiti stabiliti dalla legge;
b) soggetti pubblici o privati, quali ad esempio compagnie assicurative, liberi professionisti, enti e amministrazioni pubbliche, in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento;
c) società fornitori di servizi che svolgono, per conto del Titolare, in qualità di titolari o responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali – in via esemplificativa e non esaustiva – società di servizi amministrativi, legali, contabili e fiscali o informatici, agenzie di marketing, istituti di credito.
d) Si evidenzia che per esigenze aziendali, alcuni Vostri dati personali potranno essere comunicati a società appartenenti al medesimo Gruppo societario del Titolare, ciò in linea con il Considerando n. 48 GDPR;
e) Ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, quindi senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i dati personali oggetto del trattamento per le finalità derivanti dal rapporto contrattuale ad Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
f) I dati personali oggetto del trattamento non saranno oggetto di diffusione, salvo esplicito consenso.

5. Trasferimento dati
I dati personali trattati potrebbero essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell’Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea. In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate ed opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di all’art. 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi l’esecuzione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di comunicazione e promozione commerciale di cui all’art. 2.2 è invece facoltativo; potrete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti e il consenso eventualmente prestato, in tal caso, non potrete ricevere le predette comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i prodotti o servizi offerti dal Titolare.

7. Diritti dell’interessato
Ogni interessato potrà esercitare i diritti, per quanto applicabili ai diversi trattamenti attuati, di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
• Ove applicabili, l’interessato avrà altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
• Infine, ove sussistano i presupposti, l’interessato avrà il diritto al risarcimento dell’eventuale danno subito come previsto dall’art. 82 del GDPR.

8. Modalità di esercizio dei diritti
Gli Interessati potranno esercitare in ogni momento i propri diritti inviando una raccomandata a.r. alla società Landoil Technology srl, Via Caduti del Nazifascismo, 4 – 40013 – Castel Maggiore (BO), oppure una e-mail all’indirizzo info@land-oil.it.

9.Titolare e Responsabili
Il Titolare del trattamento è la società Landoil Technology srl , con sede legale in Via Caduti del Nazifascismo, 4 – 40013 – Castel Maggiore (BO). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

LANDOIL TECHNOLOGY S.R.L.